1) Präambel

Herzlich willkommen auf unserer Webseite! Wir möchten nachfolgend darstellen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Hierbei soll Ihnen erläutert werden, wie unsere angebotenen Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4 Ziff. 1 DSGVO.

 

Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu:

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht,

jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings oder eines damit in Verbindung stehenden Profilings.
Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. etwa Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie können auch Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (vgl. Art. 21 Abs. 6 DSGVO).

 

 

Wir werden Sie in den einzelnen Abschnitten auf das Widerspruchsrecht auch noch einmal gesondert hinweisen (z.B. durch den Hinweis: „Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu“), sofern dieses Recht besteht. Dort finden Sie auch weitere Informationen zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts.

Um die folgende Datenschutzerklärung übersichtlich zu halten, verweisen wir an verschiedenen Stellen durch Links auf Informationen und Datenschutzhinweise, die sich auf externen Webseiten (vgl. auch Abschnitt „Externe Links“ in dieser Datenschutzerklärung) befinden. Wir sind sehr bemüht, die Verlinkungen, die wir in dieser Datenschutzerklärung aufführen, auch aktuell zu halten. Dennoch ist aufgrund der stetigen Aktualisierung der Webseiten nicht ausgeschlossen, dass Verlinkungen nicht korrekt funktionieren. Sollte Ihnen eine solche Verlinkung auffallen, würden wir uns freuen, wenn Sie uns dies mitteilen, damit wir den aktuellen Link einpflegen können.

 

Internetseiten (Log Files)

Bei jedem Aufruf unserer Webseite durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sogenannten Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Webseitenbesucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Webseite übertragen. Hiervon sind folgende Angaben erfasst:

• Die Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseite (Anfrage an den Server des Hostproviders),
• URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Webseite aufgerufen haben,
• das Betriebssystem, welches Sie verwenden,
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
• IP-Adresse Ihres Computers.

Zweck dieser Verarbeitung ist es die Abrufbarkeit unserer Webseite von Ihrem Gerät sicherzustellen und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zum Zwecke des Marketings findet nicht statt.

Die verarbeiteten Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Typischerweise werden diese technischen Informationen spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder unkenntlich gemacht.

In Teilbereichen der Webseiten kommt es zusätzlich zu einem erweiterten Logging. Dies dient der Unterstützung im Supportfall sowie der schnellen Fehlererkennung. Hiervon sind zusätzlich folgende Angaben erfasst:

• URL
• Skin
• Session-ID
• angemeldete Bearbeiter (Benutzer)
• Name der Threads (Prozessname)
• Bemerkungen

Diese Daten werden 24 Stunden aufbewahrt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Webseite zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.

Des Weiteren besteht unser berechtigtes Interesse darin, Ihnen im Supportfall schnellstmöglich weiterhelfen zu können und Fehler möglichst schnell zu erkennen und zu beheben.

Empfänger der Daten ist unser Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.

 

 

 

5) Auf der Website verwendete Technologien Dritter

 

 

6) Formular Infomaterial

Auf unserer Webseite befindet sich ein Formular, welches Sie nutzen können, wenn Sie Infomaterial für die Ausbildung, Studium und/oder Weiterbildung anfordern möchten. Wenn Sie über dieses Formular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.

Hiervon sind folgende Daten als Pflichtangaben (mit einem „*“ gekennzeichnet) umfasst:

• Programm
• Starttermin des Programms
• Gewünschter Standort (nur auf allgemeinen Seiten)
• Versandart (Digital oder Post)

Wenn Sie das Informationsmaterial digital erhalten möchten, sind weiter folgende Daten als Pflichtangaben (mit einem „*“ gekennzeichnet) umfasst:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Telefonnummer/Mobilfunknummer
• E-Mail-Adresse
• Land

Wenn Sie das Infomaterial postalisch erhalten möchten, sind folgende Daten als Pflichtangaben (mit einem „*“ gekennzeichnet) umfasst:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Telefonnummer/Mobilfunknummer
• E-Mail-Adresse

Die Pflichtangaben sind notwendig, um im Rahmen unseres internen Routings den Anfragenden die richtigen Ansprechpartner zuweisen zu können, die Anfrage bestmöglich beantworten zu können und eine direkte Kundenansprache gewährleisten zu können. Wir nutzen ein zentrales CRM-System, wobei die Anfragen anhand der vorstehenden Pflichtangaben durch unser System direkt an die zuständige Bildungseinrichtung und die entsprechenden Beraterübermittelt werden.

Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Absendens
• Ihre Einwilligung zur Datenschutzerklärung
• Ihre Einwilligung oder Ablehnung, Werbung von der Munich Business School zu erhalten
• Ihre Angabe, dass Sie das sechzehnte Lebensjahr vollendet haben.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, Ihre Anforderung nach Informationsmaterial zu bearbeiten, die Beantwortung des Anliegens oder weiterer Fragen, die Kontaktaufnahme mit dem Anfragenden, die professionelle und kontinuierliche Beratung während des Entscheidungsprozesses, das Einladen zu Infoveranstaltungen, wie z.B. Tag der offenen Tür, Schnupperstudium, o.Ä. oder das Erstellen von maßgeschneiderten Angeboten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Informationsanforderung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Prospekte und sonstige Informationen für Ausbildung, Studium und/oder Weiterbildung anzufordern, um sich einen Überblick über Ausbildungs-, Studien- und/oder Weiterbildungsangebote zu verschaffen sowie eine fundierte Beratung und Begleitung im Hinblick auf die Auswahl eines geeigneten Bildungsangebotes zu erhalten.

Für interne Statistikauswertungen verarbeiten wir Ihre, über die Formulare eingegebenen, Kontaktdaten in Verbindung mit der Information, wie Sie zu unserer Seite gelangt sind. Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Wirksamkeit unserer Werbe-Maßnahmen bewerten zu können. Die Daten werden hierfür nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Profilbildung findet nicht statt. Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig ist. Ihnen steht unter datenschutz@eso.de die Möglichkeit zum Opt-Out zu Verfügung.

Die sonstigen während des Absendens des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und - sofern erfolgt- eine erteilte Einwilligung und/ oder die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern bzw. nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung und/oder Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und den Nachweis, dass Sie das sechzehnte Lebensjahr vollendet haben, zu protokollieren.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesem Zweck. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die im Rahmen der Prospektanfrage von Ihnen eingegebenen Daten zu verarbeiten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist. Weitere Empfänger von Daten sind Dienstleister aus dem Bereich der Mail- und SMS-Dienstleistungen, welche ebenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig werden.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

7) Kontaktformular

Auf unserer Webseite befindet sich ein Kontaktformular, welches Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie über dieses Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.

Hiervon sind folgende Daten als Pflichtangaben (mit einem „*“ gekennzeichnet) umfasst:

• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Standort (nur auf allgemeinen Seiten)
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Telefonnummer/Mobilfunknummer
• Land
• Diejenigen Informationen, die sich jeweils aus dem Nachrichtentext ergeben

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars auch davon abhängt, welche Daten Sie selbst im Kontaktformular im Nachrichtentext preisgeben.

Die Pflichtangaben sind notwendig, um im Rahmen unseres internen Routings den Anfragenden die richtigen Ansprechpartner zuweisen zu können, die Anfrage bestmöglich beantworten zu können und eine direkte Kundenansprache gewährleisten zu können. Wir nutzen ein zentrales CRM-System, wobei die Anfragen anhand der vorstehenden Pflichtangaben durch unser System direkt an die zuständige Bildungseinrichtung und die entsprechenden Beraterübermittelt werden.

Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Absendens
• Ihre Einwilligung zur Datenschutzerklärung
• Ihre Einwilligung oder Ablehnung, Werbung von der Munich Business School zu erhalten
• Ihre Angabe, dass Sie das sechzehnte Lebensjahr vollendet haben.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns wenden zu können, damit wir Ihre Anfragen beantworten können.

Die sonstigen während des Absendens des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und - sofern erfolgt - eine erteilte Einwilligung und/ oder die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern bzw. nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung und/oder Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise zu protokollieren, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesem Zweck. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die im Rahmen des Kontaktformulars von Ihnen eingegebenen Daten zu verarbeiten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie der Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist. Weitere Empfänger von Daten sind Dienstleister aus dem Bereich der Mail- und SMS-Dienstleistungen, welche ebenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig werden.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

8) Beratungsformular

Auf unserer Webseite befindet sich ein Formular, welches Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können, wenn Sie einen Termin zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch über unsere Bildungsangebote vereinbaren möchten. Wenn Sie über dieses Beratungsformular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.

Hiervon sind folgende Daten als Pflichtangaben (mit einem „*“ gekennzeichnet) umfasst:

• Anrede
• Name
• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer/Mobilfunknummer
• Land
• Diejenigen Informationen, die sich jeweils aus dem Nachrichtentext ergeben

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Beratungsformulars auch davon abhängt, welche Daten Sie selbst im Beratungsformular im Nachrichtentext preisgeben.

Die Pflichtangaben sind notwendig, um im Rahmen unseres internen Routings den Anfragenden die richtigen Ansprechpartner zuweisen zu können, die Anfrage bestmöglich beantworten zu können und eine direkte Kundenansprache gewährleisten zu können. Wir nutzen ein zentrales CRM-System, wobei die Anfragen anhand der vorstehenden Pflichtangaben durch unser System direkt an die zuständige Bildungseinrichtung und die entsprechenden Sachbearbeiter übermittelt werden.

Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Absendens
• Ihre Einwilligung zur Datenschutzerklärung
• Ihre Einwilligung oder Ablehnung, Werbung von der Munich Business School zu erhalten
• Ihre Angabe, dass Sie das sechzehnte Lebensjahr vollendet oder die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten haben.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, die Beratungsanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit mit dem Wunsch nach der Vereinbarung eines Beratungstermins an uns wenden zu können, damit wir Ihre Anfragen beantworten können.

Die sonstigen während des Absendens des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und - sofern erfolgt - eine erteilte Einwilligung und/oder die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern bzw. nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung und/oder Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise zu protokollieren, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesem Zweck. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die im Rahmen des Beratungsformulars von Ihnen eingegebenen Daten zu verarbeiten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie der Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist. Weitere Empfänger von Daten sind Dienstleister aus dem Bereich der Mail- und SMS-Dienstleistungen, welche ebenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig werden.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken.  Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

9) Formular Bewerbung

Auf unserer Webseite befindet sich ein Formular, welches Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können, wenn Sie sich auf Ausbildungs-, Studien- oder Weiterbildungsangebotebewerben möchten.

Wenn Sie über dieses Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.

Hiervon sind unter anderen die folgenden Daten erfasst:

• Stammdaten
• Bewerberdaten
• Diejenigen Informationen, die sich aus den übersandten Bewerbungsunterlagen ergeben

Die Pflichtangaben sind notwendig, um im Rahmen unseres internen Routings den Anfragenden die richtigen Ansprechpartner zuweisen zu können, die Bewerbung vollständig bearbeiten zu können und eine direkte Kundenansprache gewährleisten zu können. Wir nutzen ein zentrales CRM-System, wobei die Anfragen anhand der vorstehenden Pflichtangaben durch unser System direkt an die zuständige Bildungseinrichtung und die entsprechenden Beraterübermittelt werden.

Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Absendens
• Ihre Einwilligung zur Datenschutzerklärung
• Ihre Einwilligung oder Ablehnung, Werbung von der Munich Business School zu erhalten
• Ihre Angabe, dass Sie das sechzehnte Lebensjahr vollendet oder die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten haben.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsformulars auch davon abhängt, welche Daten Sie selbst im Formular oder in den Bewerbungsunterlagen preisgeben.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, die Bewerbung zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Bewerber in Kontakt treten zu können. Zweck der Verarbeitung der sich aus den von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ergebenden personenbezogenen Daten ist, geeignete Bewerber ermitteln zu können.

Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Stammdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sich aus der Bewerbung ergebenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Die sonstigen während des Absendens des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und - sofern erfolgt - eine erteilte Einwilligung und/oder die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Missbrauch unseres Formulars zu verhindern bzw. nachweisen zu können. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung und/oder Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise zu protokollieren, sowie die Vollendung des sechzehnten Lebensjahres zu dokumentieren.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesem Zweck. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die im Rahmen des Beratungsformulars von Ihnen eingegebenen Daten zu verarbeiten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist. Die Bewerbungs-E-Mail und die übersandten Unterlagen werden solange aufbewahrt, bis eine Entscheidung für oder gegen den Bewerber gefallen ist und werden danach gelöscht.

Die während des Absendens des Formulars zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie der Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist. Weitere Empfänger von Daten sind Dienstleister aus dem Bereich der Mail- und SMS-Dienstleistungen, welche ebenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig werden.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken.  Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

10) Formular "Welcome to Munich Business School!"

Sie haben die Möglichkeiten an unseren Standorten, bei Unternehmensbesuchen oder auf Messen oder anderen Veranstaltungen, an denen Sie uns antreffen können, ein Formular („Welcome to Munich Business School!“) auszufüllen, welches Sie nutzen können, wenn Sie Infomaterial für die Ausbildung, Studium, Weiterbildung und/oder weiteren Bildungsangeboten anfordern möchten oder eine individuelle Beratung wünschen. Verantwortlicher für die infolge der Verwendung des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten ist der Standort, der auf dem von Ihnen genutzten Formular angegeben ist (siehe Abschnitt „2) Verantwortlicher“). Wenn Sie über dieses Formular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in dem Kontaktformular angegebenen Daten ausschließlich von dem von Ihnen ausgewählten Standort verarbeitet.

Hiervon sind folgende umfasst:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Telefonnummer/Mobilfunknummer
• E-Mailadress
• Starttermin
• Die von Ihnen im Rahmen des Feldes Bildungsprogramm / Bemerkungen angegebenen Daten
• Gegebenenfalls sonstige von Ihnen weitere auf dem Formular angegebenen Daten.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, Ihre Anforderung nach Informationsmaterial zu bearbeiten, die Beantwortung des Anliegens oder weiterer Fragen, die Kontaktaufnahme mit dem Anfragenden, die professionelle und kontinuierliche Beratung während des Entscheidungsprozesses, das Einladen zu Infoveranstaltungen, wie z.B. Tag der offenen Tür, Schnupperstudium, o.Ä. oder das Erstellen von maßgeschneiderten Angeboten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Informationsanforderung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Prospekte und sonstige Informationen für Ausbildung, Studium und/oder Weiterbildung anzufordern, um sich einen Überblick über Ausbildungs-, Studien- und/oder Weiterbildungsangebote zu verschaffen sowie eine fundierte Beratung und Begleitung im Hinblick auf die Auswahl eines geeigneten Bildungsangebotes zu erhalten.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesem Zweck. Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die im Rahmen des Formulars von Ihnen eingegebenen Daten zu verarbeiten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Das aufgefüllte Formular, das Sie dem von Ihnen ausgewählten Standort übergeben, wird vom Standort eingescannt und im CRM hinterlegt. 

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist. Weitere Empfänger von Daten sind Dienstleister aus dem Bereich der Mail- und SMS-Dienstleistungen, welche ebenfalls im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig werden.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken.  Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

11) Formular „Refer a Friend to MBS!“

Für das Anwerben von neuen Studierenden durch Studierenden verwenden wir eine Karte "Refer a Friend to MBS" auf der sowohl die werbende als auch die zu werbende Person ihre Daten angibt und jeweils unterschreiben muss. Verantwortlicher für die infolge der Verwendung des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten ist der Standort, der auf dem von Ihnen genutzten Formular angegeben ist (siehe Abschnitt „2) Verantwortlicher“). Wenn Sie über dieses Formular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in dem Kontaktformular angegeben Daten ausschließlich von dem von Ihnen ausgewählten Standort verarbeitet.

Hiervon sind folgende Daten umfasst:

• Name,
• Vorname
• Straße 
• Hausnummer
• PLZ, Wohnort
• Land 
• Telefon 
• Mobil 
• E-Mailadresse
• Studiengang
• Statement of Recommendation
• Zahlungsdaten
• Unterschrift

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, neue Studierende durch bereits angemeldete Studierende und Alumni anzuwerben und den Werbenden hierfür eine Prämie zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktion ist zum einen die Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sowie unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO durch diesen Anreiz für angemeldete Studierende, Werbung für unsere Bildungsangebote zu machen und somit neue Studierende zu gewinnen. Als weitere Rechtsgrundlage nutzen wir die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO der zu werbenden Person um Ihr die nötigen Angebote zukommen zu lassen.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie der Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Bei erfolgreicher Vermittlung werden die Daten 10 Jahre aufbewahrt. Ist die Vermittlung nicht erfolgreich verlaufen, werden die Daten nach Ablauf des ersten Quartals des Folgejahres gelöscht.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken.  Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

12) Formular Mathematik-Vorbereitungskurs

Auf unserer Webseite befindet sich ein Formular, welches Sie für die Anmeldung zum Vorbereitungskurs nutzen können. Wenn Sie über dieses Formular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.

Hiervon sind folgende Daten als Pflichtangaben umfasst:

• Name,
• Vorname
• Geburtsdatum, -ort
• Staatsangehörigkeit 
• Straße 
• PLZ, Wohnort
• Land 
• Telefon 
• Mobil 
• E-Mail

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, die Anmeldung zum Kurs zu bearbeiten, zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können und die anschließende Durchführung des Kursangebotes.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Vertragsende besteht hier eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für die Vertragsdaten von 10 Jahren.

Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, allerdings ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Anmeldung zum Kurs und damit einem Vertragsabschluss erforderlich.  Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht zustande kommen kann.

 

 

13) Soziale Netzwerke

Facebook

Unter der URL www.facebook.com/Munich.Business.School betreiben wir eine Präsenz auf dem sozialen Netzwerk „Facebook“.

Da wir gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Facebook-Präsenz verantwortlich sind, haben wir eine Vereinbarung mit Facebook getroffen, deren Inhalt Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. 

Als Betroffenen stehen Ihnen die im Punkt „Betroffenheitsrechte“ dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Diese können Sie nach Ihrer Wahl gegenüber uns geltend machen (siehe hierzu oben Ziffer 2), oder direkt gegenüber Facebook unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. Machen Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend, werden wir Ihre Anfragen nach unserer Vereinbarung mit Facebook dorthin weiterleiten. 

 

14) Formular zur Anmeldung eines Business Projects

Das „Business Projekt“ soll den Studierenden die Möglichkeit eröffnen, ein konkretes betriebswirtschaftliches Projekt in Kooperation mit einem Unternehmen umzusetzen. Für die Anmeldung eines Business-Projekts verwenden wir das Formular „Business Project Ihres Unternehmens anmelden".

Verantwortlicher für die infolge der Verwendung des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Munich Business School (siehe Abschnitt Nr 2 "Verantwortlicher“). Wenn Sie über dieses Formular mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in Formular angegeben Daten ausschließlich von dem angegebenen Standort verarbeitet.

Hiervon sind folgende Daten umfasst:

• Unternehmensname
• Abteilung
• Name des Ansprechpartners
• Kontaktdaten
• Standortadresse
• Die Sprache, in der das Business-Projekt umgesetzt werden soll
• Die Projektbeschreibung

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, die Business-Projekte durchzuführen und mit dem Ansprechpartner zwecks Abstimmungen in Kontakt treten zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktion ist die Umsetzung der Studierendenprojekte mit Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sowie unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Als weitere Rechtsgrundlage nutzen wir die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO der Ansprechpartner, um die nötigen Angebote zukommen zu lassen.

Empfänger der Daten ist die Euro IT Solutions Service und Vertriebs GmbH, die das CRM zur Verfügung stellt und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie der Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.

Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für Werbemaßnahmen inkl. Analyse erteilt haben, verarbeiten wir die Daten darüber hinaus auch zu diesen Zwecken.  Die Rechtmäßigkeitsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

 

15) Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mit uns postalisch, telefonisch, per Fax oder per E-Mail in Kontakt zu treten.

Nehmen Sie postalisch Kontakt zu uns auf, so können wir insbesondere Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben, verarbeiten.

Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt, so können wir insbesondere Ihre Telefonnummer sowie ggfs. im Rahmen des Gespräches auf Nachfrage Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen verarbeiten.

Treten Sie mit uns per Fax in Kontakt, so können wir insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich aus dem Fax ergebenden Daten verarbeiten.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben, verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung der o.g. Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

 

16) WhatsApp / Superchat

Wir nutzen den Dienst Superchat zur Kommunikation mit Interessenten über WhatsApp. Superchat greift auf die WhatsApp Business API der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“) zurück. Dabei werden personenbezogene Daten wie Telefonnummer und Nachrichteninhalte verarbeitet, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme über WhatsApp übermitteln. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich durch Sie selbst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bitte beachten Sie, dass Meta als eigenständiger Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ können Sie jederzeit andere Kommunikationswege (z. B. E-Mail oder Telefon) nutzen.

 

 

17) Externe Links

Wir weisen darauf hin, dass unsere Webseite weitere Verlinkungen auf externe fremde Webseiten enthält, wobei wir auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Webseiten keinen Einfluss haben.